中央株式会社　草加営業所レポート　 第6回目　通信教材の版管理の大切さ

第6回目　通信教材の版管理の大切さ

こんにちは。
中央株式会社の魅力をお伝えするライターの駒形です。

中央株式会社の営業所のひとつ「草加営業所」のレポート第6回目です。

草加営業所では、通信教材発送の管理業務全般のアウトソーシングをお引き受けしています。ある会社の課で行っていた業務を一手に引き受け、専任のスタッフが発送準備やテキスト管理を行う場を見学すると、まるでその課が草加営業所の中にあるような感じを受けました。

通信教材のテキストは、たくさんの種類があり、テキストは、内容の変更に伴って版が変わることがよくあります。版の変更に伴って課題書類やその他必要書類なども変更になるなど、テキストに関連したものも全て変更になることがあります。

現在、送付しているテキストは、どの版か？　
いつから新しい版に切り替わるのか？
版ごとに必要な課題書類などの変更点や管理は？
テキストの版管理は、発送業務の中で手間が掛かりますが無くてはならない重要なものです。

中央株式会社では、版が変わったことを作業スタッフが目視ですぐにわかるように、テキストの棚に「新版あり」などの張り紙をして対応しています。アナログな方法ですが、誰が見てもわかるように、正確に作業ができる環境を整えています。
また、過去の版変更を記録し、必要な時にはすぐに確認できるようにしています。

通信教材テキストの版管理など細かな対応が必要な作業でお悩みの方は、中央株式会社にご相談ください。
長年物流のアウトソーシングを手掛けてきたノウハウや豊富な知識を存分に御社のお役に立てできるよう、アドバイスします。

お気軽にお問合せください。

中央株式会社の草加営業所については
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