発送代行の「スポット対応」で夏物やイベントの物流も安心！

こんにちは。
中央株式会社の魅力をお伝えする、ライターの山崎です。

2023年は5月に真夏日を記録するなど、早い時期から夏を思い起こさせています。
このようなときは夏物の売り上げが好調になり、各種イベントも盛況になりますが、物流の準備は大丈夫でしょうか？
「この時期は急に忙しくなって、人手が足りなくて困る……。」
そんな悩みがある方にオススメなのが物流の『スポット対応』です。
今回は、スポット対応でできることやメリット、注意点などを詳しくご紹介します。

スポット対応とは？

発送代行は、すべての作業を年間通して利用するものだと思っていませんか？
実はそんなことはありません。
物流アウトソーシングを繁忙期だけ活用したり、検品などの一部作業だけを代行してもらったり、ということもできるのです！

物流の一部をアウトソーシングすることを、ここでは「スポット対応」と呼びます。
スポット対応は、使い方次第で会社の物流をよりスムーズにしてくれます。

スポット対応のメリット

スポット対応を上手に活用すると、業績アップやコストダウンにつながる可能性があります。
一体どういうことなのか、みていきましょう。

①新たなスタッフ確保の必要なし

繁忙期と閑散期がハッキリしている場合、繁忙期だけ人を採用することがあると思います。
しかし、その採用業務は書類チェックから面接まで、気が抜けなくて大変なもの。
採用活動に時間を割かれるだけでなく、採用したスタッフに物流の仕事を教えなければなりません。
これをスポット対応でのりきれば、その煩わしさから解放されます。
担当者も本来業務に注力でき、業績アップへの一歩を踏み出せます。

②新たな作業空間や設備の準備が不要

繁忙期がある場合、商品の保管量が増えることを見越して、そのスペースを用意している会社もあると思います。
しかし、閑散期にはそのスペースは不要なので、何だかもったいないですよね。
また、一部の商品だけ検品したいとき、それだけのために機材を準備したりや作業スペースを確保するのも大変です。
そんなときは「スポット対応」を活用するのがおすすめ。
保管・作業の空間を最小限に抑えることができ、コストの削減にもなります。

スポット対応に向いている商品とは？

続いて、スポット対応に向いている商品には、一体どんなものがあるのでしょうか。
一例をみていきましょう。

①季節ものの商品

水着などの夏物アイテムをはじめ、母の日・父の日に向けたアイテムや、クリスマス商品など……特定の時期によく売れる商品は、スポット対応にピッタリです！

②検品・検針が必要な商品

海外からの輸入品した靴やかばんなど、検品や検針、X線検査をして品質を維持したい商品は、スポット対応に向いています。
商品の扱いになれている代行会社のスタッフがチェックする方が、よりスピーディーで確実に不良品を見分けられます。
結果的により早くお客様の手元に届けることができるでしょう。

③流通加工が必要な商品

服へのタグ付けや、プレス加工など、出荷前にひと手間かける必要がある商品も、スポット対応に向いています。
業務用のミシンやアイロンを使用するには経験が必要。
アウトソーシングすれば社員教育をする手間が省け、本来業務にスタッフを多く配置できるようになります。

スポット対応の注意点

スポット対応の力を最大限に発揮するためには、事前の綿密な打ち合わせが必須です。
商品の流れ（どこから搬入してどこへ搬出するか）はもちろん、商品番号の管理から保管時や検品、加工のポイントなどは何か……。
細かなところまで打ち合わせないと、ミスが生じて二度手間が増えてしまうことになりかねません。
スポット対応を利用するまでの準備期間は余裕をもっておくとよいでしょう。
一度軌道に乗ってしまえば、スポット対応の素晴らしさを存分に感じることができるはずです。

まとめ

スポット対応は、「繁忙期だけ」や「一部商品の検品や加工」といった、物流のかゆいところに手が届くサービス。
短期スタッフの雇用・教育の手間や作業スペース・設備を準備する必要がなくなり、営業などの本来業務に専念できます。
導入までの準備期間は必要ですが、プロの手を借りれば、品質も維持できる上にスピーディーな対応も可能となります。

セミオーダー物流を手がける中央株式会社でも、このようなスポット対応を行っています。
また、倉庫全体で物量を管理しているので、繁忙期と閑散期の物量に差がある場合でも年間を通した利用ができ、こちらもオススメです。
経験豊富なスタッフがじっくり話を聞き、その会社にあった物流を提案してくれるのが、中央株式会社の最大の魅力。
スポット対応が気になる方は、ぜひ一度、お早めに相談してみてください！

中央株式会社については
https://www.chuoh-logistics.com/